招標投標公證程序細則

　　第一條　為規(guī)范招標投標公證活動，保證辦證質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國公證暫行條例》、《公證程序規(guī)則（試行）》和國家有關(guān)招標投標的規(guī)定，制定本細則。
　　第二條　招標投標公證是國家公證機關(guān)依法證明招標投標行為的真實性、合法性的活動。
　　第三條　本細則適用于建設(shè)工程、申請進口機電設(shè)備、水運工程施工、建設(shè)工程設(shè)備招標投標公證。
　　第四條　招標投標公證由招標方所在地的公證處管轄。委托招標的，由受托招標方所在地的公證處管轄。
　　第五條　招標投標公證申請由招標方提出。委托招標的，由受托招標方提出
　　招標投標公證申請，應(yīng)于招標通知（公告）或招標邀請函發(fā)出之前提出，特殊情況，也必須于投標開始前提出。
　　第六條　申請人應(yīng)填寫公證申請表，并提交下列材料：
　?。ㄒ唬┓ㄈ速Y格證明和法定代表人身份證明及本人身份證件，代為申請的，應(yīng)提交授權(quán)委托書和本人的身份證件；
　　（二）受委托招標的，應(yīng)提交委托書和具有承辦招標事項資格的證明；
　?。ㄈ┯嘘P(guān)主管部門對招標項目、招標活動的批準文件；
　　（四）招標組織機構(gòu)及組成人員名單；
　?。ㄎ澹┱袠送ㄖü妫┗蛘袠搜埡?；
　　（六）招標文件（主要包括：招標說明書、投標人須知、招標項目技術(shù)要求、投標書格式、投標保證收件、合同條件等）；
　?。ㄆ撸ν稑巳速Y格預審文件；
　?。ò耍┰u標組織機構(gòu)及組成人員名單；
（九）公證人員認為應(yīng)當提交的其他有關(guān)材料。
第七條　符合下列條件申請，公證處應(yīng)予受理，并書面通知申請人：
　?。ㄒ唬┥暾埲朔媳炯殑t第五條的規(guī)定；
　　（二）申請公證事項符合本細則第三條規(guī)定的范圍；
　?。ㄈ┥暾埞C事項屬于本公證處管轄；
　?。ㄋ模┍炯殑t第六條第（一）、（二）、（三）、（九）項所列材料基本齊全。
　　不符合前款規(guī)定條件的申請，公證處應(yīng)作出不予受理的決定，通知當事人，并告知對不受理不服的復議程序。
　　受理或不受理的決定，一般應(yīng)在本細則第六條（一）、（二）、（三）、（九）項所列材料基本齊全后的七日內(nèi)作出。
　　第八條　公證人員應(yīng)認真接待申請人，按《公證程序規(guī)則（試行）》第二十四條的規(guī)定制作談?wù)Z筆錄，并著重記錄下列內(nèi)容：
　　（一）招標項目的基本情況
　?。ǘ┱袠嘶顒訙蕚淝闆r和標底編制情況；
　　（三）對投標人的資格要求；
　?。ㄋ模┕C費的負擔和支付方式；
　　（五）公證人員認為需要詢問的其他情況。
　　第九條　辦理招標投標公證，公證員除應(yīng)按《公證程序規(guī)則（試行）》第二十三條規(guī)定的內(nèi)容審查外，還應(yīng)著重審查以下內(nèi)容：
　?。ㄒ唬┍炯殑t第六條所列材料是否齊全、真實、合格；
　?。ǘ┱袠朔绞欠窬邆湟?guī)定的招標資格，受托招標方是否具有承辦招標事項的資格并已獲得合法授權(quán)；
　?。ㄈ≌袠宋募膬?nèi)容是否完備，文字表述是否清楚、準確，審查的重點是招標、投標對當事人的效力規(guī)定，開標、評標、定標的辦法，無效標書和招標不成的認定標準及處理辦法；
　?。ㄋ模┪姓袠说?，要審查委托書中權(quán)利義務(wù)的規(guī)定是否明確；
　?。ㄎ澹说椎木幹坪蛯徍耸欠穹弦?guī)定的條件和程序，是否已得到有關(guān)主管部門的批準；
　?。┰u標組織機構(gòu)的人員組成是否合理，評標人是否符合規(guī)定的條件，與投標人有無利害關(guān)系。
第十條　經(jīng)審查，有下列情況之一者，應(yīng)拒絕公證：
　　（一）招標方不具備招標資格的；
　?。ǘ┦芡姓袠朔讲痪哂谐修k招標事項的資格或未獲得合法授權(quán)的；
　?。ㄈ┱袠隧椖俊⒄袠嘶顒游唇?jīng)有關(guān)主管部門批準的；
　?。ㄋ模┱袠宋募坝嘘P(guān)材料不真實或不合法的。
　　拒絕公證的，公證處應(yīng)將拒絕的決定和理由書面通知申請人，并告知對拒絕不服的復議程序。
　　第十一條　符合辦證條件的，公證處應(yīng)派二名以上公證人員（其中應(yīng)至少有一名公證員）參加整個招標投標活動，進行現(xiàn)場監(jiān)督和證明。
　　第十二條　投標前，公證員應(yīng)檢查投標箱并加封。
　　第十三條　投標時，公證人員應(yīng)查驗投標人的身份，記錄投標人投送標書的時間，檢查并記錄標書密封情況。
　　第十四條　投標截止時，公證員應(yīng)封貼投標箱。
　　第十五條　公證員應(yīng)監(jiān)督招標方（受托招標方）按規(guī)定的時間和地點開標。
　　第十六條　開標前，公證員應(yīng)查驗投標方的法人資格證明及代表人或代理人的身份證明，審查投標方是否符合規(guī)定的投標條件。
　　第十七條　公證員應(yīng)檢查投標箱的密封情況，監(jiān)督投標箱的啟封。
　　第十八條　投標箱開啟后，公證員應(yīng)檢查投標書的密封情況，監(jiān)督投標書的啟封。
　　第十九條　公證員應(yīng)驗明投標書是否有效。有下列情況之一者，應(yīng)作無效投標書處理：
　　（一）投標人不具備投標資格的；
　　（二）投標書未密封的；
　?。ㄈ]有報價的；
　?。ㄋ模┩稑藭醇由w本單位公章及法定代表人未簽字的；
　?。ㄎ澹┩稑藭窗匆?guī)定的格式、內(nèi)容和要求填寫的；
　　（六）投標書書寫潦草、字跡模糊不清難以辨認的；
　?。ㄆ撸┩稑藭馄谒瓦_的；