1、項(xiàng)目名稱:庫(kù)藏檔案數(shù)字化外包服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目
2、項(xiàng)目編號(hào):XYG-2018-92-843-公C99
3、項(xiàng)目序列號(hào):2018-ZFCG-2443
4、項(xiàng)目聯(lián)系人:王琴
5、項(xiàng)目聯(lián)系電話:0851-84398728
6、采購(gòu)方式:公開(kāi)招標(biāo)
7、采購(gòu)貨物或服務(wù)情況:（具體要求詳見(jiàn)附表）
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序號(hào) |
包號(hào)（品目名） |
招標(biāo)內(nèi)容名稱 |
數(shù)量 |
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簡(jiǎn)要技術(shù)要求或招標(biāo)項(xiàng)目性質(zhì) |
備注 |
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庫(kù)藏檔案數(shù)字化外包服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目 |
庫(kù)藏檔案數(shù)字化服務(wù) |
一批 |
完成貴陽(yáng)市云巖區(qū)人民法院庫(kù)藏檔案約1000萬(wàn)頁(yè)數(shù)字化服務(wù)。內(nèi)容包括檔案交接、檔案預(yù)處理、檔案掃描、圖像處理、卷內(nèi)信息著錄、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、還原裝訂、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份。 |
1.檔案交接 根據(jù)采購(gòu)人提供的檔案清單或直接提供的卷宗材料獲取相應(yīng)案卷，服務(wù)商需逐卷清點(diǎn)核對(duì)完畢雙方在《檔案移交清單》上登記、簽字。服務(wù)商負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目檔案的取卷、保管、退還工作，如發(fā)生任何檔案遺失問(wèn)題由服務(wù)商承擔(dān)全部法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 2.檔案預(yù)處理 （1）掃描前對(duì)檔案進(jìn)行檢查，檔案預(yù)處理時(shí)對(duì)以卷為單位逐頁(yè)進(jìn)行分拆，去除雜物保證資料的完整性。 （2）對(duì)照目錄檢查檔案原件，同時(shí)檢查檔案紙質(zhì)目錄和檔案文件之間的順序，對(duì)拆解后顛倒的頁(yè)面要予以更正。 （3）對(duì)于卷內(nèi)未編碼檔案需按規(guī)則進(jìn)行頁(yè)碼修正，文件內(nèi)容從1開(kāi)始連續(xù)編號(hào)，不得有重號(hào)、跳號(hào)。 3.檔案掃描 根據(jù)檔案紙張的大小選擇掃描儀，根據(jù)原文件的質(zhì)量，文字印刷的清晰程度，調(diào)整掃描儀的參數(shù)設(shè)置。 （1）掃描技術(shù)指標(biāo)：分辨率不低于300dpi，對(duì)字體較小、字跡模糊的檔案適當(dāng)提高掃描分辨率，采用彩色模式進(jìn)行掃描，存儲(chǔ)格式采用JPEG格式和雙層PDF格式。 （2）檔案破損嚴(yán)重、無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行平整處理再進(jìn)行掃描。 （3）掃描時(shí)應(yīng)認(rèn)真登記和核對(duì)掃描的頁(yè)數(shù)和順序，確保實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)與實(shí)體檔案整理時(shí)頁(yè)數(shù)和順序完全一致。 （4）掃描工作完成后，拆除過(guò)裝訂物的檔案應(yīng)按要求裝檔案袋保管，且必須保持檔案的排列順序不變，做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。 4.圖像處理 （1）掃描后的圖像需要進(jìn)行優(yōu)化處理，對(duì)圖像清晰度、色調(diào)、偏斜、污漬、黑邊進(jìn)行調(diào)整、清除。 （2）掃描圖像應(yīng)清晰、完整，且圖像內(nèi)容與檔案實(shí)體內(nèi)容相符，不能丟失或任意增加信息（標(biāo)識(shí)符除外），不能有明顯黑邊、污點(diǎn)等，頁(yè)面端正，不能有明顯傾斜、卷曲、折痕。 （3）對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，要進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。 5.卷內(nèi)信息著錄 （1）紙質(zhì)檔案沒(méi)有完整電子目錄數(shù)據(jù)的，在檔案電子版本制作過(guò)程中形成電子目錄數(shù)據(jù)。 （2）對(duì)已有目錄案卷目錄而無(wú)卷內(nèi)目錄的案件進(jìn)行補(bǔ)錄，卷內(nèi)目錄著錄項(xiàng)主要包括：立案信息、當(dāng)事人證件材料、證件材料、庭審筆錄、判決書(shū)或調(diào)解書(shū)、送達(dá)回證、上訴材料等。 （3）對(duì)已有目錄的案件進(jìn)行查漏補(bǔ)齊和修正，保證案件條目?jī)?nèi)容準(zhǔn)確性。 6.數(shù)據(jù)質(zhì)檢 對(duì)加工的數(shù)據(jù)（圖像質(zhì)量、著錄質(zhì)量）進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的自檢，自檢達(dá)到數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)后，才能交付采購(gòu)人使用。 7.還原裝訂 （1）檔案裝訂前要認(rèn)真檢查檔案數(shù)量是否齊全，目錄是否完整，裝訂邊是否壓字，文件的各種編號(hào)與檔案封面和目錄各項(xiàng)是否相符，排列順序是否正確。 （2）檔案保持檔案原貌的原則，裝訂時(shí)盡可能按原孔裝訂，對(duì)裝訂位置不足的頁(yè)面，須進(jìn)行加邊處理。裝訂要結(jié)實(shí)、齊整，不掉頁(yè)，不倒頁(yè)，不壓字，不損壞文件，不妨礙閱讀。 （3）檔案裝訂必須采用專業(yè)裝訂線進(jìn)行裝訂，檔案采用白線三孔一線裝訂。 8.檔案入庫(kù) （1）檔案入庫(kù)中不得人檔分離，檔案不得受潮、受污、受損、丟失。 （2）對(duì)歸還的檔案逐卷或逐件清點(diǎn)，共同進(jìn)行案卷內(nèi)容、目錄、數(shù)量的清點(diǎn)核對(duì)。清點(diǎn)無(wú)誤后，雙方在《檔案移交清單》上登記、簽字。 9.數(shù)據(jù)掛接 （1）在掃描數(shù)據(jù)通過(guò)驗(yàn)收后，將加工處理完成的檔案數(shù)據(jù)上傳至法院綜合管理平臺(tái)（上海交大慧谷系統(tǒng)）服務(wù)器中，數(shù)字化電子圖像文件對(duì)照檔案系統(tǒng)中的目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確保正常使用。 （2）數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確，必須保證目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，不得錯(cuò)掛、漏掛。確保數(shù)據(jù)成果能有效準(zhǔn)確的檢索和顯示，做到掛接準(zhǔn)確完整，查詢使用方便快捷。 10.數(shù)據(jù)備份 （1）數(shù)據(jù)備份移動(dòng)硬盤由采購(gòu)人提供，數(shù)據(jù)信息中嚴(yán)禁帶有計(jì)算機(jī)病毒及黑客程序等有害信息和與檔案無(wú)關(guān)的信息。 （2）移動(dòng)硬盤需編制盤號(hào)、硬盤標(biāo)簽，標(biāo)簽與備份內(nèi)容要一一對(duì)應(yīng)，字體要工整、清晰。 （3）備份好的移動(dòng)硬盤建立目錄檢索文檔，并編制紙質(zhì)目錄。填寫《移動(dòng)硬盤內(nèi)文件清單》和《移動(dòng)硬盤登記表》提交采購(gòu)人。 |
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采購(gòu)預(yù)算:4000000元
最高限額:4000000元
8、投標(biāo)供應(yīng)商資格要求
符合政府采購(gòu)法第二十二條規(guī)定，提供政府采購(gòu)法實(shí)施條例第十七條規(guī)定資料。 1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力：提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（副本）、稅務(wù)登記證（副本）或多證合一的營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）（復(fù)印件加蓋公章）； 2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度： 具體要求：提供2017年度經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告復(fù)印件（掃描件），審計(jì)報(bào)告包括企業(yè)提供的財(cái)務(wù)報(bào)表（含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表和財(cái)務(wù)報(bào)表附注）。審計(jì)報(bào)告應(yīng)蓋有會(huì)計(jì)師事務(wù)所單位章和注冊(cè)會(huì)計(jì)師的執(zhí)業(yè)專用章，并附會(huì)計(jì)師事務(wù)所的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及執(zhí)業(yè)證書(shū)復(fù)印件。 3.具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力： 具體要求：提供具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的承諾書(shū)； 4.具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄： 具體要求：提供近2018年連續(xù)三個(gè)月的完稅及社保繳納材料（復(fù)印件加蓋公章）； 5.參加本次政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有違法違規(guī)記錄： 提供參加政府采購(gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄的書(shū)面聲明（格式文件詳見(jiàn)投標(biāo)文件范本），且提供 “ 信用中國(guó) ”網(wǎng)站（ www.creditchina.gpv.cn ）和中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng) “ 政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為信息記錄 （ www.ccgp.gpv.cn ） ” 未被列入失信被執(zhí)行人 、 重大稅收違法案件當(dāng)事人名單 、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單和中國(guó)財(cái)判文書(shū)網(wǎng)無(wú)犯罪記錄證明的網(wǎng)頁(yè)截圖（時(shí)間為：公告發(fā)布當(dāng)日起至開(kāi)標(biāo)前一天內(nèi)任意時(shí)間）； 6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件：提供有關(guān)證明材料。 （二）本項(xiàng)目所需特殊行業(yè)資質(zhì)或要求：具有省級(jí)及以上國(guó)家保密局頒發(fā)的“國(guó)家秘密載體印制”資格證書(shū)，資質(zhì)類別“涉密檔案數(shù)字化加工”，乙級(jí)及以上資質(zhì)（復(fù)印件加蓋公章，原件查驗(yàn)）。 （三）本項(xiàng)目 不接受 聯(lián)合體投標(biāo)
9、獲取招標(biāo)文件信息:
(1)購(gòu)買招標(biāo)文件時(shí)間:2018年11月13日至2018年11月30日 10:00
(2)購(gòu)買招標(biāo)文件地點(diǎn):貴陽(yáng)市公共資源交易交易監(jiān)管網(wǎng)購(gòu)買下載（交易中心電話：0851-84839761，交易中心網(wǎng)址：http://www.gyggzy.cn）
(3)招標(biāo)文件獲取方式:貴陽(yáng)市公共資源交易交易監(jiān)管網(wǎng)購(gòu)買下載（交易中心電話：0851-84839761，交易中心網(wǎng)址：http://www.gyggzy.cn）
(4)招標(biāo)文件售價(jià):300.0 元人民幣（含電子文檔）
10、投標(biāo)截止時(shí)間（北京時(shí)間）: 2018年12月03日 14:00（逾期遞交的投標(biāo)文件恕不接受）
11、開(kāi)標(biāo)時(shí)間（北京時(shí)間）:2018年12月03日 14:00
12、開(kāi)標(biāo)地點(diǎn):貴陽(yáng)市公共資源交易中心（貴陽(yáng)市觀山湖區(qū)中天會(huì)展中心soho辦公區(qū)G座）(四樓開(kāi)標(biāo)二室)
13、投標(biāo)保證金情況
(1)投標(biāo)保證金額（元）:30000
(2)投標(biāo)保證金交納時(shí)間:2018年11月13日至2018年12月03日 14:00
(3)投標(biāo)保證金交納方式:通過(guò)銀企直連方式交納保證金（注意：投標(biāo)保證金須從供應(yīng)商賬戶轉(zhuǎn)出，詳情請(qǐng)點(diǎn)擊http://www.gyggzy.cn/content.aspx?NewsID=E0C86E55-2873-4609-9B2F-9DADA15CCBD5
(4)開(kāi)戶銀行及帳號(hào)
單位名稱:貴陽(yáng)市公共資源交易中心
開(kāi)戶銀行:貴陽(yáng)銀行雙龍航空港支行
帳 號(hào):11660120030002222
14、PPP項(xiàng)目:否
15、采購(gòu)人名稱:云巖區(qū)人民法院
聯(lián)系地址:貴陽(yáng)市云巖區(qū)金倉(cāng)路8號(hào)
項(xiàng)目聯(lián)系人:陳陽(yáng)
聯(lián)系電話:0851-87160013
16、采購(gòu)項(xiàng)目需要落實(shí)的政府采購(gòu)政策:null
17、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)全稱:貴州新陽(yáng)光工程招標(biāo)咨詢有限公司
聯(lián)系地址:貴州省貴陽(yáng)市觀山湖區(qū)誠(chéng)信北路8號(hào)綠地聯(lián)盛5號(hào)樓30層
項(xiàng)目聯(lián)系人:王琴
聯(lián)系電話:0851-84398728
附件:
云巖區(qū)人民法院
