AECOM建設融合璽岳電子Outlook的會議智能預約管理系統(tǒng)

　　AECOM(紐約證券交易所代碼：ACM)，世界500強，是提供專業(yè)技術和管理服務的全球咨詢集團，業(yè)務涵蓋交通運輸、基礎設施、環(huán)境、能源、水務和政府服務等領域，通過全球約45,000名員工的共同努力，已成為各專業(yè)領域的業(yè)界翹楚。

　　AECOM統(tǒng)括全球視野、本土認知、技術創(chuàng)新與專業(yè)知識，持之以恒地構筑、改善并維護世界各地的建筑設施、自然環(huán)境和社會環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展。作為《財富》500強公司之一，AECOM的業(yè)務遍及全球125個國家，年營業(yè)額超過80億美元。

　　2016年3月，上海AECOM總部搬遷新的辦公地址，由于人員多，會議室多，為避免造成會議室管理混亂和資源浪費的情況，計劃上一套會議智能化預約管理系統(tǒng)。這套會議智能化預約管理系統(tǒng)需要和AECOM一直使用的OUTLOOK系統(tǒng)的預約功能進行無縫融合，即需要保留原有OUTLOOK在線預約的習慣，又需要將OUTLOOK系統(tǒng)上的會議預約信息，用中英文方式，實時地推送到會議室門口懸掛的PAD顯示屏幕上。同時，還需要在PAD顯示屏幕上添加會議室現(xiàn)場預訂功能，以及現(xiàn)場會議查詢功能，并與OUTLOOK系統(tǒng)雙向實時交換會議預約信息。

　　經(jīng)過多方比較與詳細功能溝通，AECOM最終選用了上海璽岳電子科技有限公司自主研發(fā)的無縫融合OUTLOOK系統(tǒng)的會議智能化預約管理系統(tǒng)。系統(tǒng)應用于AECOM新遷辦公室的19間會議室，顯示屏幕采用10寸會議信息發(fā)布可觸摸一體機，豎直嵌入安裝，小巧美觀，布線與后期維護簡單。這套會議智能預約管理系統(tǒng)通過AD域服務器端進行人員信息的認證，并對OUTLOOK系統(tǒng)的EXCHANGE服務器中的會議預約信息進行實時的讀取，并采用中英文方式實時地推送，同時可以在會議信息發(fā)布可觸摸一體機的顯示屏幕上進行現(xiàn)場預訂會議，以及現(xiàn)場查詢會議預訂情況。非常圓滿地實現(xiàn)了用戶的全部需求。

　　整套系統(tǒng)于2016年6月實施完成并交付使用，用戶在使用后對整個系統(tǒng)非常滿意，給與了很高的評價：安裝調試干凈快速，服務培訓專業(yè)到位，整體系統(tǒng)易學易用，運行穩(wěn)定，管理智能，非常好地避免了管理混亂和資源浪費的情況，同時多方位展現(xiàn)了企業(yè)文化，提升并彰顯了企業(yè)的形象。